Software operasional ekspedisi dan kargo
Kelola operasional ekspedisi antar cabang dalam satu sistem.
Catat resi beserta setiap kolinya, susun manifest keberangkatan, lalu periksa barang yang tiba di cabang tujuan — termasuk koli yang belum terangkut.
Untuk pemilik ekspedisi, admin cabang, dan tim gudang.
Satu resi · 20 koli
RESI-0827-0142
- Sudah berangkat
- 12koli
- Menunggu di Jakarta
- 8koli
Berangkat sebagian, di bawah satu nomor resi.
8 koli menunggu kendaraan berikutnya dan tetap tercatat di gudang asal, bukan hilang dari catatan.
Satu resi tidak selalu
berangkat sekaligus.
Kendaraan hanya memuat 12 dari 20 koli. Tanpa catatan per koli, 8 sisanya mudah terlewat sampai pelanggan menagih. Tatarute mencatat status tiap koli tanpa memecah resinya.
- 01
Catat barang yang masuk
Satu resi menghubungkan pengirim, penerima, dan kota tujuan dengan 20 koli beserta beratnya masing-masing. Nomor resi terisi otomatis.
20 koli tercatat - 02
Pilih koli yang berangkat
Centang 12 koli yang masuk manifest. Kapasitas kendaraan terhitung saat memilih, dan 8 koli sisanya tetap terlihat di gudang asal.
12 berangkat · 8 menunggu - 03
Periksa saat barang tiba
Cabang tujuan menandai 12 koli di manifest satu per satu: ada, rusak, atau kurang. Bukan seluruh isi resi.
Selisih tercatat per koli
Dari daftar muat
ke pemeriksaan kedatangan.
Nomor resi yang sama, catatan yang berlanjut antar cabang. Dua tahap berikut diambil dari contoh pengiriman di atas.
Jakarta → Surabaya
JKT-SBY-260827-001
- Resi
- RESI-0827-0142
- Masuk manifest
- 12 dari 20 koli
- Koli yang diangkut
- 01–12
12 koli berangkat8 koli menunggu
Manifest mencatat yang benar-benar diangkut.
Pilih koli, lalu tentukan rute, kendaraan, sopir, dan jadwal keberangkatan. Jumlah koli dan total beratnya dihitung dari muatan, bukan diketik ulang. Ringkasannya bisa disalin untuk dikirim ke grup WhatsApp.
Tahap berikutnya · setelah kendaraan tiba
RESI-0827-0142
10 dari 12 koli sudah diperiksa
- 01sudah diperiksa
- 02sudah diperiksa
- 03sudah diperiksa
- 04sudah diperiksa
- 05sudah diperiksa
- 06sudah diperiksa
- 07sudah diperiksa
- 08sudah diperiksa
- 09sudah diperiksa
- 10sudah diperiksa
- 11belum diperiksa
- 12belum diperiksa
2 koli belum diperiksa di Surabaya. 8 koli lainnya masih menunggu di gudang Jakarta.
Kedatangan diperiksa per koli.
Dalam contoh ini, 10 koli sudah diperiksa dan 2 belum. Tidak ada koli yang dianggap diterima sebelum ditandai, sehingga sisanya tetap terlihat untuk ditindaklanjuti.
Pekerjaan lain yang ikut tercatat
- Satu kotak pencarian
- Cari dengan nomor resi, kode koli, nama pelanggan, atau kota tujuan — tanpa memilih dulu jenis datanya.
- Isi gudang per cabang
- Lihat koli yang tersedia, yang sudah masuk trip, dan yang mengendap melewati batas hari yang Anda tentukan sendiri.
- Cetak resi
- Cetak bukti terima barang langsung dari browser untuk diberikan kepada pengirim di loket.
- Sortir di cabang transit
- Koli yang turun di cabang transit dikelompokkan menurut kota tujuan akhirnya sebelum naik ke kendaraan berikutnya.
- Pengantaran dan bukti terima
- Tugaskan kurir, lalu simpan nama penerima dan foto bukti saat barang diserahkan.
- Daftar pengecualian
- Koli yang kurang atau rusak masuk daftar tersendiri, lengkap dengan penelusuran dan penyelesaiannya.
- Riwayat tiap koli
- Setiap koli menyimpan catatan kejadiannya: diterima, dimuat, berangkat, tiba, diperiksa, sampai diantar.
- Kas dan piutang cabang
- Catat pembayaran, ongkos yang belum tertagih, dan setoran kas per cabang. Bukan aplikasi akuntansi lengkap.
- Pengaturan dan hak akses
- Atur cabang, lokasi, kota tujuan, dan kendaraan sendiri. Enam peran bawaan membatasi apa yang dilihat tiap pengguna.
Satu catatan.
Dipakai seluruh tim.
Dari meja admin sampai lantai gudang, setiap peran melihat yang dibutuhkan untuk bekerja — dan tidak lebih.
- Pemilik perusahaan
- Melihat isi gudang, keberangkatan, dan barang tertinggal di setiap cabang tanpa menunggu rekap dikirim satu per satu.
- Admin cabang
- Membuat resi, menyusun trip dan manifest, menerbitkan dokumen keberangkatan, serta mengatur rute dan kendaraan cabangnya.
- Staf gudang
- Mencari nomor resi lalu menandai koli yang diterima. Formnya pendek dan tombolnya besar, dirancang untuk dipakai dari ponsel di lokasi bongkar muat.
- Kurir
- Menerima daftar antaran, lalu menyimpan nama penerima dan foto bukti terima saat barang diserahkan.
Berangkat dari keseharian ekspedisi.
Catatan pengiriman biasanya tersebar di buku tulis, Excel, dan chat WhatsApp, lalu selisihnya baru ketahuan saat pelanggan menagih. Tatarute menyatukan catatan itu mengikuti alur yang sudah berjalan di cabang Anda: terima barang, muat, berangkat, periksa, antar.
Sebelum memutuskan,
biasanya ini yang ditanyakan.
Ada alur khusus di ekspedisi Anda? Ceritakan lewat WhatsApp.
Apa saja yang bisa dikerjakan dengan Tatarute setiap hari?
Menerima barang dan membuat resi berikut daftar kolinya, menyusun trip dan manifest keberangkatan, memeriksa kiriman yang tiba di cabang tujuan, menyortir barang transit, menugaskan kurir dengan bukti terima, serta mencari resi dan koli kapan pun dibutuhkan. Pencatatan pembayaran dan kas cabang juga tersedia.
Apakah satu sistem bisa dipakai beberapa cabang sekaligus?
Ya. Setiap cabang punya penggunanya sendiri dan hanya melihat data yang menjadi tanggung jawabnya, sementara kiriman antar cabang tetap terhubung: cabang tujuan sudah melihat kiriman yang sedang menuju ke sana sebelum kendaraan datang. Perusahaan dengan satu gudang tetap bisa memakainya dan menambah cabang kemudian.
Bagaimana resi dan tiap koli dicatat saat barang masuk?
Nomor resi terisi otomatis mengikuti urutan cabang. Petugas memasukkan pengirim, penerima, kota tujuan, lalu berat tiap koli sekaligus dalam satu kolom. Setiap koli mendapat kodenya sendiri, dan ongkos kirim dihitung dari tarif per kg cabang — masih bisa diubah manual bila ada kesepakatan khusus.
Bagaimana jika sebagian koli belum bisa diberangkatkan?
Koli dipilih satu per satu saat menyusun manifest, jadi 12 dari 20 koli boleh berangkat lebih dulu. 8 sisanya tetap tercatat di gudang asal sebagai barang yang menunggu keberangkatan berikutnya, di bawah nomor resi yang sama. Kapasitas kendaraan terhitung saat memilih dan memberi peringatan bila terlampaui.
Bagaimana pemeriksaan barang saat tiba di cabang tujuan?
Staf membuka manifest kendaraan yang tiba, lalu menandai setiap koli: ada, rusak, atau kurang. Tidak ada koli yang dianggap diterima sebelum ditandai, sehingga yang belum diperiksa tetap terlihat. Selisih terhadap manifest langsung masuk daftar pengecualian beserta catatan siapa yang terakhir memegang koli tersebut.
Apakah Tatarute melacak posisi kendaraan lewat GPS?
Tidak. Status pengiriman berubah karena tindakan staf yang tercatat — dimuat, berangkat, tiba, diperiksa, diantar — bukan karena titik koordinat kendaraan. Yang Anda dapatkan adalah catatan serah terima yang bisa dipertanggungjawabkan, bukan peta bergerak.
Apakah pelanggan bisa melacak kirimannya sendiri?
Belum. Pelacakan dipakai dari dalam oleh tim Anda: staf loket yang menerima telepon pelanggan mencari resinya sendiri, lalu membacakan posisi terakhirnya. Tatarute bukan portal pelacakan publik dan bukan perusahaan jasa pengiriman.
Apakah catatan lama dari buku atau Excel bisa dipindahkan?
Belum ada fitur impor otomatis. Format catatan tiap perusahaan berbeda, jadi kami melihat dulu data yang Anda miliki pada sesi konsultasi sebelum menentukan cara yang paling masuk akal — termasuk kemungkinan memulai dari data induk saja.
Berapa biayanya?
Tatarute dipakai dengan berlangganan, dan besarannya bergantung pada jumlah cabang serta pengguna yang Anda butuhkan. Kami belum memasang daftar harga di halaman ini karena angkanya perlu menyesuaikan ukuran operasional. Ceritakan skala perusahaan Anda, dan kami sampaikan perhitungannya.
Bagaimana cara melihat demonya?
Hubungi kami lewat WhatsApp atau email, sebutkan jumlah cabang dan rute yang Anda jalankan. Kami balas untuk menyepakati waktu, lalu menjalankan alur pengiriman Anda di dalam sistem memakai data contoh. Tidak ada pendaftaran mandiri, dan tidak ada yang perlu dipasang di komputer Anda.
Langkah berikutnya
Bawa cerita operasional Anda.
Kita mulai dari sana.
Sebutkan jumlah cabang, rute yang dijalankan, dan cara tim Anda mencatat hari ini. Kami jalankan alur yang sama di dalam Tatarute memakai data contoh, lalu bahas bagian yang perlu disesuaikan.
Belum ada jadwal yang terpesan. Kami balas untuk menyepakati waktunya.